VIRTUELNA KANCELARIJA - “Virtual Office”

VIRTUELNA KANCELARIJA - “Virtual Office”

• Adresa firme na prestižnoj lokaciji - prenesite svoje poslovanje u centar Beograda
• Vaš biznis na našoj adresi - respektabilan prostor za nov poslovni imidž
• Savremen način poslovanja - lokacije su prepoznatljive i svima pristupačne
• Kancelarije su stvarne i funkcionišu kao svaki drugi klasično zakupljeni prostor – pratite svetski trend u poslovanju
• Kancelarijsko – tehnički, kadrovski servis uz vrhunske pravne i poreske usluge: “ sve na jednom mestu - one stop shop”
• Izdavanje je za više namena, istovremeno većem broju zakupaca, koji dele prostor i troškove
• Moderan princip zakupa, po niskim cenama
• Obezbedjuje se sigurnost formalne registracije sedišta uz ispunjavanje svih zakonskih uslova
• Preko adrese firme ostvaruje se zvanična komunikacija sa svim pravnim, fizičkim licima, bankama, Poreskom Upravom, Sudom i drugim državnim instituciujama i organima

POSLEDICE KADA REGISTROVANO SEDIŠTE DOBIJE STATUS „ FIKTIVNE POSLOVNE ADRESE „

• Ukoliko Poreska inspekcija ne pronadje firmu na adresi upisanoj u APR-a (Agenciji za privredne registre);
• ili se finansijskoj policiji spreči ulazak u sedište;
• ako se ne odgovora na telefonske pozive, provere iz lokalne Uprave;
• ili se odbije uručenje službene pošiljke – sudskog poziva;
• propusti rok za blagovremeni prigovor, žalbu povodom započetih upravnih i sudskih postupaka…
• …usled pomenutih radnji mogu nastati negativne pravne i poreske posledice:
• Adresa firme se proglašava “ nepostojećom i fiktivnom ”;
• Poreska Uprava oduzima Poreski Identifikacioni Broj ( PIB ), blokiraju se svi računi u bankama i prestaje dalji rad firme
• Sud može doneti niz odluka protiv interesa firme: objava na oglasnoj tabli; donošenje Presude zbog propuštanja roka za žalbu, idr.
• Tehnički i kadrovski kapaciteti za pružanje usluga Klijentima - Zakupcima:

• Kompletno opremljen, klimatizovan kancelarijski prostor:
• Poslovni nameštaj, radni stolovi, stolice idr.
• Tehnička oprema: skener, kopir aparat, štampač, računari idr.
• Kancelarijski pribor, hartija, inventar, itd.
• Telefoni: fiksni i mobilni
• WF internet
• Posebna sala za sastanke sa konferencijskim stolom
• Administrativno-sekretarske usluge

KOME SU NAMENJENE USLUGE KANCELARIJE ?

• Zakupcima koji traže trajne ili privremene kancelarije
• Povremene, u dužem periodu ali uvek dostupne prostorije
• Privremene, odmah useljive, opremljene ali bez potrebe za dužim vremenskim zakupom
• Kada postoji potreba za jednim mestom - stalnim centrom komunikacija sa klijentima, partnerima i državnom upravom;

* Stranim kompanija, biznismenima koji žele da registruju poslovno sedište ili ogranak kompanije (Branch office ) u Beogradu

* Domaćim preduzetnicima kojima se sedište nalazi na periferiji ili unutrašnjosti (proizvodnja, magacini, itd.) ali imaju plan:

- da otvore predstavništvo u glavnom gradu;

- organizuju sastanak sa poslovnim partnerim u “ svojim “ prostorijama;

- ostvare bližu komunikaciju sa mrežom saradnika, komerijalista na terenski udaljenim poslovima …

* Malim i srednjim preduzećima, pravnim licima, (MSP), “ ne - vladinim oranizacijama ( NVO - NGO ), udruženjima, fondacijama, idr.

* Novim, registrovanim kompanijama ili kod kojih su vlasnici, direktori, menadžment često odsutni, na putu u zemlji ili inostranstvu

* “ IT “ sektoru ( Hi –Tech ), frilenserima, developerima

online projekata, svim fizičkim licima koji posluju putem interneta

PREDNOSTI KORIŠĆENJA ZAKUPA ILI USLUGA “VIRTUELNE KANCELARIJE ”

* Možete dobiti više

* Vodite poslove brzo, lako, bilo gde se nalazili u zemlji ili svetu!

* Obezbedite da adresa firme bude sigurno potvrdjena kao ispravna kod nadležnih državnih organa:

- Javne i državne institucije: dobijaju stabilnu komunukaciju sa obveznikom - firmomobe

- Vaši partenri - saradnici stiču novu poslovnu sigurnostCž

* Podignite nivo profesionalnosti i ažurnosti u radu:

- Budite na vreme obavešteni o svim tekućim obavezama: rokovima, pozivima, plaćanju poreskih, sudskih obaveza, podnošenju prijava, itd.

* Započnite radni dan na lokaciji koja Vam je najbliža

* Ako radite u prostoru svakodnevno, plaćate “ radno mesto “ adekvatno, samo za deo koji realno koristite ali ne za višak prostora

* Smanjite neophodne i eliminišete nepotrebne troškove

Sprečite gubitak vremena i novca za:

- Pronalaženje prostora;

- Pregovaranje sa zakupodavcem: oko cene, rokove plaćanja, promena uslova, aneksa ugovora ...

- Opremanje prostora …

- Ne postoje više „ostali stalni” troškovi: struje, vode, komunalnih usluga..

- Uštedite troškove za zaposlenog koji obavlja administrativno- sekretarske poslove

- Klijent plaća jednu cenu sa svim uključenim troškovima

* Diskrecija Virtuelne Kancelarije - zadržavate privatnost lične adrese:

- Poslove ne obavljate od kuće, na poslu ili nekoj drugoj lokaciji koja nije pogodna ili dovoljno diskretna

* Prostor je odmah useljiv ( status instantly )

- Klijent odredjuje: početak, vremenski period i kraj korišćenja usluga ili zakupa

- Ne postoji minimalni rok ili obaveza dugoročnog zakupa

- Jednostavno zaključivanje i prekid ugovora o zakupu

* Možete birati više vrsta usluga i paketa

1. OSNOVNI PAKET USLUGA : “POSLOVNO SEDIŠTE –ADRESA FIRME ”

• Uslužno izdavanje prostora za registraciju poslovnog sedišta u:
• Agenciji za privredne regsitre (APR-u) i Poreskoj Upravi
• Prostor se rentira bez stalnog, fizičkog prisustva Zakupca-Klijenta
• Klijent ne boravi na adresi firme, dolazi povremeno po dogovoru, pozivu ili radi preuzimanja dokumentacije
• ADRESA - SLUŽI ZA PRIVREMENO POSLOVNO SEDIŠTE
• Idealna za nove, registrovane firme, dok ne pronadju odgovarajući, stalni prostor
• TRAJNO POSLOVNO SEDIŠTE FIRME
• Dugoročno registrovana formalna adresa, (head office) kod nas u Kancelariji, dok se stavrno, redovno poslovanje odvija na drugoj lokaciji (proizvodnja, logistika, veleprodaja itd)
• USLUGE ADMINISTRATIVNO-SEKRETARSKOG SERVISA (PASIVNE)
• Administrativno- sekretarske, tehničke radnje i poslove obavlja lice,
• operater sa znanjem engleskog jezika
• Mailovi se prosledjuju Klijentu
• Ulazno poštansko sanduće:
• Vaš logo, naziv firme vidno obeležen
• Prijem pošte, otvaranje i arhiviranje u registratoru (box): pisama, koverti, službenih poziva od Suda, Poreske Uprave, idr.
• Primljena pošta se skenira i šalje na email Klijentu
• USLUGE TELEFONSKOG SERVISA (PASIVNE )
• Zakupac dobija fiksni telefonski broj - zajedničku liniju, koju može koristiti zvanično na memorandumu firme, kod Poreske uprave i na
• drugim formularima, zahtevima i dokumentima
• Profesionalni answering servis: prijem svih poziva za firmu ( pasivna komunikacija)
• Evidencija primljenih poziva se odlaže u registrator (box) i šalje sken na email
• Klijent isključivo vrši kontrolu, pregled poziva i odgovara
• Administrator ne odgovora na mailove ili poštu
• Za hitne i urgentne mailove, sudske pozive, odmah informišemo Klijenta na sve dostupne načine

2. PAKET: “RADNO MESTO - PROSTOR ZA RAD U KANCELARIJI “

* Birajte svoje radno mesto i lokaciju!

* Ako imate regulisanu adresu firme ali tražite odvojeni, pristojni radni ambijent, na pravom ste mestu,

… ili želite da radite na istoj adresi gde je osnovana firma ?

* Virtulene Kancelarije se sastoje iz više podeljenih prostorija - radnih celina, (radni sto, stolica, računar itd) ili “ mesta za rad” koje zajednički rentiraju Zakupci

* Klijent dobija deo prostora, fizički izdvojen ali samostalan deo prostora koji pripada jednom Zakupcu

* U zajedničkom prostoru zadržavate dovoljno poslovne intimnosti i samostalnosti u poslovanju – ali budite, svoji na svome r

* Obavite sve redovne dnevne aktivnosti iz Kancelarije: prijem poziva, organizacija sastanka, skeniranje, kopirnje dokumenta, itd.

* Vaše radno mesto u zajedničkom prostoru je: „ zakup mesta za rad“

* „Radno mesto” sa zasebnim radnim stolom postaje Vaša udobna “kancelarijska fotelja” u komforu koji omogućava Kancelarija

* Koristite kompletnu logistiku prostora – Vaše radno mesto je u pravom poslovnom okruženju:

- Administrativno-sekretarske usluge iz osnovnog paketa “ poslovno sedište” kada niste fizički prisutni u prostoru (prijem pošte, poziva, itd)

3. PAKET: ZAKUP SALE ZA SASTANKE - CONFERENCE & GUEST ROOM”

Želite održati poslovni sastanak, primiti goste, partnere, saradnike, kupce, obaviti promociju, prezentaciju u ambijentu Vašeg prostora?

• Iznajmljivanje konferencijske sale za sastanke
• Kapacitet - sale do 8 mesta (fotelja)
• Administrativno – sekretarske usluge:
• Asistencija kod priprema, održavanja i nakon održanog sastanka
• Korišćenje pratećih tehničkih sadržaja, opreme i inventara:
• Štampač, skener, računar, tv monitor, idr.
• Usluge fotokopiranja i štampanja
• Upotreba kuhinje: automat za vodu, kafu i čaj

* Vremenski period zakupa je 2 (dva) sata, uz mogućnost produženja

.

4. PAKET : “KOMPLETNE ADMINISTRATIVNO-SEKRETARSKE USLUGE ”

• USLUGE TELEFONSKOG SERVISA ( AKTIVNE I PASIVNE ) :
• Uključuju sve usluge iz paketa “Poslovno sedište ”
• Profesionalni answering & call servis: aktivna i pasivna komunikacija
• Pozivanje partnerima, saradnika Klijenta po datim nalozima
• Redirekcija - preusmeravanje poziva na broj u Kancelariji
• Mobilni broj telefona po dogovoru
• USLUGE ADMINISTRATIVNO-SEKRETARSKOG SERVISA
• ( AKTIVNE I PASIVNE )
• Usluge iz osnovnog paketa “Poslovno sedište ”
• Aktivna elektronska adresa – personalizovani prijem, odgovori na mailove:
• Aktivna komunikacija sa partnerima, saradnicima Klijenta po instrukcijama
• Administrator vrši kontrolu, pregled mailova i odgovora u koordinaciji sa Klijentom
• Pošta se šalje putem obične ili brze lične dostave
• POSEBNE USLUGE ADMINISTRATIVNE PODRŠKE:
• Korespondencija sa državnim organima i javnim institucijama
• Administrator lično odlazi u Banku, Poresku Upravu, kod računovodje, špeditera, idr.
• Usluge plaćanja računa, rezervacija “booking-a” hotela, avio karti, renta car-a, itd.
• Usluge van radnog vremena, vikendom i praznicimakacijaUpravu
• Za Klijenta: mogućnost zakupa parking mesta u garaži oPodlazak u

5. PAKET: “ ADRESA I KNJIGOVODSTVENE USLUGE”

Sadržane su usluge iz osnovnog paketa “Poslovno sedište ” uz koji se ugovara računovodstveno-knjigovodstveni i poreski konsalting

* Dostavljamo predlog Ugovora o stalnom zastupanju od strane licencirane Agencije sa kojima saradjujemo

6. POSEBNE USLUGE ADVOKATSKE KANCELARIJE

* Na osnovu Ugovora o stalnom- paušalnom pravnom zastupanju, Vaše interese štiti advokatski tim Kancelarije. Videti detaljnije pregledom sajta, posebno: Paušalno zastupanje

* Kompletno pravno i poresko zastupanje. Videti detaljnije: Tax services

CENE

* Paketa “Poslovno sedište” za period do 30 dana: 50 EUR

* Cene zavise od obima usluga i raspoloživih lokacija od lokacije i obima pruženih usluga * Pošaljite detaljnu vremenu

* Zatražite fotografije Virtuelnih Kancelarija iz aktuelne ponude

RADNO VREME

* Redovnno radno vreme: radnim danima od: 10 – 18h

* Vanredno radno vreme: po dogovoru

LOKACIJE VIRTUELNIH KANCELARIJA

* Centar - Takovska: sedište Advokatske Kancelarije

- Paket usluga u ponudi: “Poslovno sedište”

U saradnji sa našim saradnicma u ponudi su lokacije:

* Centar - Despota Stefana

* Centar - Gospodar Jovanova

- U ponudi su sve vrste usluga

* Novi Beograd - YU-Biznis Centar na adresi računovodstvene agencije

- Paket usluga: “Adresa i knjigovodstveni servis “

* Čukarica - na adresi računovodstvene agencije

- Paket usluga: “Adresa i knjigovodstveni servis”